Päivitetty 2.11.2026
Tässä selosteessa kerromme, mitä henkilötietoja Ylöjärven Kiviset Oy kerää kiviset.fi-sivuston kautta, miksi ja kuinka kauan niitä säilytetään. Seloste perustuu EU:n yleiseen tietosuoja-asetukseen (679/2016) ja tietosuojalakiin (1050/2018).
Ylöjärven Kiviset Oy Y-tunnus: 2621752-3 Kolmenkulmantie 6, 33470 Ylöjärvi Uudenmaan toimipiste: Ilvesvuorenkatu 7, 01900 Nurmijärvi Puhelin: 044 559 0122
Kiviset on osa Lohkare Infra -konsernia.
Joonas Kilpinen, toimitusjohtaja joonas.kilpinen@kiviset.fi 044 559 0122
Rekrytointia koskevissa asioissa: Roosa Uitus, henkilöstö- ja palkkahallinto, roosa.uitus@kiviset.fi, 040 518 2666.
Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt. Kun lähetät viestin sivuston yhteydenottolomakkeella tai sähköpostilla, käsittelemme nimesi, puhelinnumerosi, sähköpostiosoitteesi ja viestin sisällön. Sama koskee Kivikulman toimitiloja ja tontteja koskevia kyselyjä.
Työhakemukset. Kun haet meille töihin rekrytointilomakkeella, käsittelemme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi, viestisi ja liittämäsi tiedostot (esim. CV). Niissä voi olla tietoja koulutuksesta, työkokemuksesta, korteista ja pätevyyksistä.
Sivuston käyttö. Palvelin tallentaa teknisiä lokitietoja, kuten IP-osoitteen, selaimen tyypin ja käynnin ajankohdan. Evästeistä ja sivulle upotetuista Googlen palveluista kerromme tarkemmin evästekäytännössä.
Emme pyydä lomakkeilla arkaluonteisia tietoja, kuten terveystietoja. Älä lähetä niitä hakemuksen liitteenä.
| Tarkoitus | Oikeusperuste |
|---|---|
| Yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen | Sopimuksen valmistelu (6.1 b) tai oikeutettu etu vastata yhteydenottoon (6.1 f) |
| Asiakassuhteen hoito ja urakoiden toteutus | Sopimus (6.1 b) |
| Rekrytointi | Toimenpiteet hakijan pyynnöstä ennen työsopimusta (6.1 b) |
| Sivuston toiminta ja tietoturva | Oikeutettu etu (6.1 f) |
| Kirjanpito- ja muut lakisääteiset velvoitteet | Lakisääteinen velvoite (6.1 c) |
Emme käytä tietoja suoramarkkinointiin emmekä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
Tiedot saadaan sinulta itseltäsi lomakkeiden, sähköpostin ja puhelun kautta. Rekrytoinnissa voimme kysyä suosittelijoilta vain, jos annat siihen luvan.
Tietoja käsittelevät vain ne Kivisetin työntekijät, jotka tarvitsevat niitä työssään. Lisäksi käytämme seuraavia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät tietoja puolestamme:
[Jos koskee: Työhakemuksia voidaan käsitellä Lohkare Infra -konsernin sisällä, jos sopiva tehtävä löytyy toisesta konserniyhtiöstä. Kysymme siihen ensin luvan.]
Emme myy emmekä luovuta tietoja muille. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain lain niin vaatiessa.
Sivuston kautta pääsee myös erilliseen whistleblowing-ilmoituskanavaan, jota ylläpitää Netvisor KYC. Kanavan kautta lähetettyjä ilmoituksia käsitellään sen omien ehtojen ja selosteen mukaisesti.
Sivusto ja lomakeviestit säilytetään EU:ssa (Saksa). Microsoft ja Google ovat yhdysvaltalaisia konserneja, joten tietoja voi siirtyä myös Yhdysvaltoihin. Siirrot perustuvat EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen (Data Privacy Framework) ja Euroopan komission vakiosopimuslausekkeisiin.
| Tieto | Säilytysaika |
|---|---|
| Yhteydenotot ja tarjouspyynnöt, joista ei syntynyt sopimusta | 12 kuukautta |
| Asiakkuuteen ja urakoihin liittyvät tiedot | Asiakassuhteen ajan ja lain vaatiman ajan (kirjanpitoaineisto 6–10 vuotta) |
| Työhakemukset | 6 kuukautta haun päättymisestä, ellei hakija anna lupaa pidempään säilytykseen |
| Palvelimen lokitiedot | 30 päivää |
Kun säilytykselle ei ole enää perustetta, tiedot poistetaan.
Sivusto käyttää salattua HTTPS-yhteyttä. Pääsy sivuston hallintaan ja sähköpostiin on rajattu henkilökohtaisilla tunnuksilla. Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa.
Sinulla on oikeus:
Lähetä pyyntö kohdan 2 yhteyshenkilölle. Vastaamme kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojasi käsitellään lainvastaisesti, voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle: tietosuoja.fi.
Päivitämme selostetta, kun käytäntömme muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.